客户介绍
广州康瑞泰药业有限公司成立于 2010 年，是一家专注于中成药、化学原料药及制剂研发、生产与销售的现代化制药企业。公司始终遵循 “质量为先、合规经营” 的核心准则，深耕医药健康领域，业务覆盖从药品研发试验、原材料采购、规模化生产，到成品仓储、全国渠道分销及终端药店合作的全产业链环节。凭借严格的质量管理体系与稳定的产品品质，公司已与国内多家医药流通企业、连锁药店建立长期合作关系，产品广泛服务于基层医疗与大众健康市场。未来，广州康瑞泰药业将持续聚焦药品创新与产能优化，致力于成为合规化、智能化的医药生产与服务企业。
背景与挑战
随着医药行业监管趋严、市场竞争加剧及公司产能逐步扩大，广州康瑞泰药业在多维度管理中面临显著瓶颈。在生产管理方面，药品生产流程需严格遵循 GMP 规范，涉及多批次原材料投放、复杂工艺参数记录及成品质量追溯，但传统人工台账管理方式易出现生产记录不及时、工艺数据偏差等问题，不仅难以满足监管部门的合规检查要求，还可能因生产流程失控导致产品质量风险。在进销存管理上，公司原材料品类繁多（如中药材、化学试剂等）、成品规格多样，且需区分常温、阴凉、冷藏等不同仓储条件，传统管理模式下无法实时掌握库存动态，常出现原材料短缺导致生产停滞，或成品积压占用仓储资源的情况，同时药品效期管理难度大，易发生近效期产品未及时处理的问题。在财务管理层面，生产数据、进销存数据与财务数据相互割裂，原材料采购成本、生产制造成本需人工统计核算，不仅效率低下，还存在数据口径不一致、成本分摊不准确的问题，导致财务报表编制延迟，无法为管理层提供及时的成本控制与经营决策支持。为解决上述痛点，实现生产、进销存与财务的协同管理，满足行业合规要求，公司亟需一套一体化的管理系统打破数据壁垒。
解决方案：KIS 系统全链条管理
广州康瑞泰药业经过对医药行业特性与自身管理需求的深度调研，最终选择引入 KIS 系统（金蝶 KIS 云・旗舰版），构建覆盖财务、进销存、生产管理的一体化数字化管理体系。该系统针对医药行业合规性要求与企业全链条业务特点，提供定制化功能模块，实现从生产计划、原材料采购、生产执行，到成品销售、财务核算的全流程数字化管控，核心优势如下：
核心优势
生产管理合规化与透明化：KIS 系统内置符合 GMP 规范的生产管理模块，支持生产计划与订单联动，可根据销售需求自动生成生产任务单，并精准匹配所需原材料种类与数量。在生产执行过程中，系统支持通过移动端扫码记录原材料投料批次、工艺参数（如温度、时间）、质量检验结果等关键信息，实现生产数据实时上传与留痕，满足监管部门对药品生产过程可追溯的要求；同时，系统可自动预警生产进度偏差、工艺参数异常等问题，帮助管理人员及时干预，保障生产流程合规与产品质量稳定。
进销存与生产数据实时联动：系统打通进销存与生产管理模块，实现数据双向同步。原材料采购环节，系统可根据生产计划自动生成采购需求，避免盲目采购导致的库存积压；仓储管理中，支持按药品存储条件划分虚拟仓库，实时更新库存数量与效期信息，设置效期预警与库存上下限提醒，当原材料低于安全库存或成品接近效期时，系统自动推送通知，助力企业及时调整采购计划或启动临期产品处理流程；成品出库时，系统可关联生产批次信息，实现从成品到原材料的全链条溯源。
财务管理与业务数据一体化：KIS 系统实现生产、进销存数据与财务数据的自动衔接。原材料采购入库后，系统自动生成应付账款凭证；生产过程中，原材料消耗、生产工时、制造费用等数据实时同步至财务模块，自动完成成本分摊与核算，精准计算每批次产品的生产成本；成品销售出库后，系统自动生成应收账款凭证与销售收入记录。无需人工重复录入数据，确保财务数据与业务数据口径一致，同时支持自动生成成本分析报表、利润报表等，满足财务核算与成本管控需求。
全流程数据追溯与权限管控：系统具备完善的数据追溯功能，可通过药品批次号、生产订单号等关键信息，反向查询原材料来源、生产过程数据、检验报告、销售流向等全链条信息，轻松应对监管部门的合规检查；同时，基于医药行业数据敏感性，系统设置精细化权限管理，按岗位划分数据查看与操作权限（如生产人员仅可操作生产记录模块，财务人员仅可访问财务数据），保障数据安全与操作合规。
应用效果
生产合规性与质量管控能力提升：通过 KIS 系统实现生产过程数据实时记录与留痕，公司生产台账完整性、准确性显著提高，顺利通过监管部门多次 GMP 合规检查，产品质量投诉率明显下降。同时，系统对生产工艺参数的实时监控与预警功能，有效减少了因人为操作失误导致的生产偏差，生产流程稳定性大幅提升。
进销存管理效率与库存周转率优化：系统实时更新的库存动态与多维度预警功能，解决了原材料短缺与成品积压问题，原材料库存满足率显著提高，生产停滞情况不再发生；成品效期管理能力增强，近效期产品处理及时率提升，减少了因产品过期导致的损失。此外，按存储条件划分的仓储管理模式，降低了药品存储不当的质量风险，库存管理整体效率得到质的提升。
财务核算效率与成本管控精度改善：生产、进销存数据与财务数据的自动同步，彻底取代了人工统计核算模式，财务人员工作量大幅减少，财务报表编制周期明显缩短，实现了月度财务报表的及时出具。同时，系统精准的成本分摊功能，让每批次产品的原材料成本、制造成本清晰可查，管理层可针对性优化成本结构，有效控制生产与采购成本。
跨部门协同与决策支持能力增强：KIS 系统打破了生产、采购、仓储、财务部门间的数据壁垒，各部门可实时共享业务数据（如生产部门查看原材料库存、财务部门查看生产进度），跨部门协同效率显著提高。此外，系统生成的生产效率报表、库存分析报表、成本分析报表，为管理层制定生产计划、调整采购策略、优化经营决策提供了精准的数据支撑，助力企业实现精细化管理。
