日期:2025-05-21
客户介绍
大神出行科技 (广州) 有限公司于 2019 年 6 月 26 日正式成立,法定代表人是蔡文贤。公司经营范围极为广泛,涵盖科技信息咨询、道路货物运输代理、汽车零售与租赁、物流代理、代办按揭、交通运输咨询、企业管理咨询、商务咨询、商品信息咨询、电子商务信息咨询、商品批发贸易、代驾服务、汽车零配件批发与设计、汽车维修工具设计、二手车销售、企业信用咨询、代办汽车年审及过户手续,以及道路货物运输等多项业务。公司致力于打造全国一站式综合货物出行供应商,已完成核心创始团队的搭建,并获得滴滴广州 TOP 租赁公司的数百万级投资。目前,公司由前滴滴等知名互联网公司的成员负责运营,业务覆盖货车采购、新能源小货车自有金融、车辆销售、物流运营(包括即时、城配、城际、仓配)以及基础设施等领域,在互联网出行运营方面积累了丰富且成熟的经验,能够为用户提供一站式货物出行运力供给及配套基础设施服务。
背景与挑战
在业务运营过程中,大神出行科技面临着诸多财务管理方面的难题。随着公司业务规模的不断扩大,传统财务管理模式的弊端日益凸显。以往依赖人工记账和繁琐的 Excel 表格处理财务数据,不仅耗费大量人力和时间,而且极易出现数据录入错误和信息不一致的情况。财务数据的统计与分析工作也极为耗时费力,难以快速为管理层提供准确、及时的财务报表和决策依据,导致在制定业务策略、资源调配等关键决策时缺乏有力的数据支持。同时,传统财务管理模式下,财务与业务部门之间的数据流通不畅,信息无法实时共享,严重影响了公司整体运营效率,增加了运营成本,急需引入先进的财务管理系统来解决这些问题。
解决方案
大神出行科技经过深入调研和评估,最终选择了金蝶精斗云云会计来优化公司的财务管理流程。云会计是一款智能财务管理云服务,能够为企业提供总账、报表、发票、资金、资产、税务等全面的管理功能,高效支撑企业的经营决策。其具备多端通用的特性,支持 PC 端与移动端协同操作,方便财务人员随时随地进行记账和查账工作,实现高效办公。
核心优势
智能记账,提升效率:云会计支持通过凭证模版、业务单据一键生成凭证,还可通过 app 或小程序实现多端记账,支持拍照、扫码录入凭证,以及在录入凭证时直接新增科目。同时,可上传附件生成凭证并自动存储至云端,还能关联云进销存、云报销等产品,极大地提高了记账效率,减少了人工录入的工作量和错误率。
丰富报表,助力决策:该系统能够自动生成三大法定财务报表,支持按多核算项目核算分析利润,查看企业税负明细,并通过表格及趋势图展示费用明细。丰富多样的报表功能,为企业提供了精细化核算所需的数据支持,帮助管理层深入了解公司财务状况,从而做出更科学合理的决策。
便捷发票管理:在发票管理方面,云会计支持智能取票、发票智能识别以及税控平台文件导入三种方式导入发票。发票导入后可自动识别关键信息,并根据凭证模板一键生成凭证,还能自动测算税负并给出节税建议,同时支持查看税负趋势图,实现了票财的无缝连接,有效提升了发票处理的效率和准确性。
全面资金管控:通过银企互联、支付宝流水导入,云会计可多维度查看收支情况,支持下载银行流水、查询银行账户余额,一键导入支付宝流水生成日记账,并通过日记账流水一键生成凭证。按币别、账户类别维度查看收支情况,出纳与财务结账相互独立,且结账前可进行智能检查账务情况,实现了全面、细致的资金管控,保障了公司资金的安全与合理使用。
资产管理精细化:对于资产管理,云会计提供多种录入方式和多字段管理资产卡片,支持多字段筛选查询资产以及追溯资产变动情况。可勾选变动卡片一键生成对应凭证,提供多种折旧方法以满足个性化折旧需求,并能根据录入字段及折旧方式自动带出折旧额、折旧期间数等字段,实现了资产的精细化管理,确保公司资产的准确核算与有效利用。
应用效果
财务效率大幅提升:引入云会计后,大神出行科技的财务人员从繁琐的手工记账和数据录入工作中解放出来,记账效率显著提高。以往需要花费大量时间处理的财务数据,现在通过系统的自动化功能能够快速、准确地完成。例如,月度结账时间从原来的数天缩短至短短数小时,工作效率提升了数倍,财务人员得以将更多时间和精力投入到财务分析和决策支持等更具价值的工作中。
决策依据更精准及时:云会计丰富的报表功能和强大的数据统计分析能力,为公司管理层提供了全面、准确、及时的财务信息。管理层能够通过系统实时查看公司的财务状况、经营成果以及各项财务指标的变化趋势,在制定业务拓展计划、资源配置方案、成本控制策略等决策时,能够基于可靠的数据进行深入分析,从而做出更加科学合理的决策,有效降低了决策风险,提升了公司的市场竞争力。
业务财务深度融合:借助云会计,大神出行科技实现了财务与业务部门之间的数据实时共享和流通。业务部门的订单、销售、库存等数据能够及时同步至财务系统,自动生成相应的财务凭证和报表,确保了财务数据与业务数据的一致性和准确性。这不仅减少了因数据不一致导致的沟通成本和错误,还促进了财务与业务部门之间的协同工作,使公司的整体运营更加顺畅高效,为公司的持续发展奠定了坚实基础。
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