客户介绍
佛山市粤泰冷库物业投资有限公司成立于 2015 年，是珠三角地区专注于冷链仓储、物流配送及物业运营的综合性冷链服务企业。公司秉持 “安全仓储、高效配送、专业服务” 的经营理念，深耕冷链物流领域，业务覆盖常温 / 低温 / 速冻货物仓储租赁、冷链运输配送、仓储管理增值服务（如货物分拣、贴标、温控监控）及冷链园区物业运营等核心板块。凭借高标准的冷链设施（配备多温区冷库、智能温控系统）与完善的服务网络，粤泰冷链已与食品加工企业、生鲜电商、餐饮连锁品牌及医药流通企业建立长期合作关系，为各类温控商品提供从入库到出库的全链条冷链保障。
背景与挑战
随着冷链物流行业的快速发展、客户需求多元化及公司业务规模的逐步扩大，粤泰冷链在财务管理层面面临诸多突出痛点。作为冷链物业企业，其收入结构复杂，涵盖冷库仓储租赁收入（按仓位、时长、温区计费）、冷链运输服务费、增值服务费等多种类型，且不同客户的计费标准、结算周期存在差异，传统人工核算模式下易出现费用漏算、计费错误等问题，导致应收账款回收延迟。在成本管理方面，公司运营成本涉及冷库能耗（电力、制冷耗材）、运输车辆燃油费、设备维护费、人工成本等多个维度，各类成本数据分散在不同部门的台账中，需人工汇总统计，不仅效率低下，还存在成本归集不精准、分摊逻辑不清晰的问题，难以准确核算单客户、单业务线的盈利情况。此外，财务数据与业务数据（如仓储订单、运输记录、物业租赁信息）相互割裂，财务人员需手动录入业务数据生成财务凭证，不仅增加了工作量，还易出现数据不一致、报表编制滞后的情况，无法为管理层提供及时的成本控制与经营决策支持。为解决上述财务管理痛点，提升核算效率与数据准确性，公司亟需一套专业化的财务系统实现业务与财务的协同管理。解决方案：KIS 系统专业化财务管理
粤泰冷链结合冷链物业行业特性与自身财务管理需求，经过多方调研对比，最终选择引入 KIS 系统（金蝶 KIS 云・专业版），构建适配企业业务场景的精细化财务管理体系。该系统针对冷链行业复杂的收入与成本结构，提供定制化财务管控功能，实现从业务数据采集、收入成本核算，到财务报表生成、应收账款管理的全流程数字化管控，核心优势如下：
核心优势
复杂收入精准核算与自动记账：KIS 系统支持按冷链业务特性自定义收入核算规则，针对仓储租赁、运输服务、增值服务等不同收入类型，可预设对应的计费标准（如仓位单价、运输里程单价、增值服务费率）。当业务部门录入仓储订单、运输记录等信息后，系统可自动根据预设规则计算应收费用，生成收入明细单，并同步自动生成对应的财务记账凭证，无需财务人员手动核算与录入，有效避免了费用漏算、计费错误等问题，确保收入核算的精准性与及时性。
多维度成本归集与清晰分摊：系统支持将冷库能耗、运输成本、设备维护费、人工成本等各类运营成本按部门、业务线、客户等多维度进行归集。通过预设成本分摊规则（如按仓储面积分摊冷库能耗、按运输里程分摊车辆燃油费），系统可自动完成成本的精准分摊，清晰核算出单业务线、单客户的成本投入与盈利情况，为管理层优化成本结构、调整定价策略提供数据支撑。
应收账款全周期管控：KIS 系统实现应收账款与业务订单的联动管理，自动生成客户应收账款台账，清晰记录每笔应收款项的金额、结算周期、回款状态。系统支持设置应收账款预警阈值，当款项接近结算截止日期或逾期时，自动向财务人员与业务人员推送提醒，助力企业及时跟进回款，减少坏账风险；同时，系统可自动生成应收账款账龄分析报表，帮助管理层实时掌握回款情况，优化资金周转效率。
业务与财务数据无缝协同：系统打通业务数据与财务数据的传输通道，业务部门录入的仓储、运输、租赁等业务数据可实时同步至财务模块，自动生成对应的财务凭证与台账，无需人工重复录入，确保财务数据与业务数据的一致性。同时，系统支持自定义财务报表模板，可快速生成资产负债表、利润表、收入成本分析表、客户盈利分析表等多维度报表，为管理层提供全面、及时的经营决策依据。
应用效果
财务核算效率显著提升：通过 KIS 系统实现复杂收入的自动核算、成本的精准分摊及财务凭证的自动生成，大幅减少了财务人员的手动操作工作量，避免了重复录入与核算错误。原本需要数天完成的收入成本核算与报表编制工作，如今可在短时间内高效完成，财务核算效率得到显著改善，财务人员可将更多精力投入到财务分析与成本管控中。
收入与成本数据精准可控：系统预设的核算规则与自动记账功能，彻底解决了传统人工核算模式下的费用漏算、计费错误、成本归集模糊等问题，确保了收入与成本数据的准确性。管理层可通过系统实时掌握各业务线、各客户的收入与成本明细，清晰了解企业盈利结构，为优化业务布局、调整定价策略提供了精准的数据支撑。
应收账款管理优化，资金周转改善：借助系统的应收账款预警与账龄分析功能，粤泰冷链的逾期回款情况得到有效控制，应收账款回收周期明显缩短，资金周转效率显著提升。同时，清晰的应收账款台账让回款跟进更具针对性，坏账风险大幅降低，为企业的持续运营提供了稳定的资金保障。
决策支持能力全面增强：系统生成的多维度财务报表与分析数据，让管理层能够实时掌握企业整体经营状况、各业务线盈利表现及成本控制情况，打破了以往 “数据滞后、决策盲目” 的困境。基于准确、及时的数据支撑，企业的经营决策更加科学高效，助力粤泰冷链在激烈的市场竞争中保持核心优势。
